在宅療養支援診療所 土井医院（以下「当院」といいます。）は、お問い合わせフォームをご利用いただく皆さまの個人情報を適切に取り扱い、その保護に努めます。
1．取得する個人情報について
当院は、お問い合わせフォームを通じて、氏名、都道府県、住所、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ種別、お問い合わせ内容等の個人情報を取得します。
また、お問い合わせ内容によっては、患者さまご本人またはご家族に関する健康状態、療養状況、介護状況その他の情報が含まれる場合があります。
2．個人情報の利用目的
当院は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用いたします。
・お問い合わせへの回答および必要なご連絡のため
・在宅診療に関するご相談への対応のため
・採用応募に関する受付、選考、連絡のため
・ぴのカフェに関するお問い合わせへの対応のため
・ご本人確認のため
・お問い合わせ内容の記録、管理、再発防止および対応品質向上のため
・法令等に基づく対応のため
3．個人情報の提供について
当院は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供いたしません。
ただし、人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合その他法令上認められる場合は、この限りではありません。
4．個人情報の委託について
当院は、ホームページの運営、システム保守その他業務の一部を外部事業者に委託することがあります。
その場合は、個人情報が適切に取り扱われるよう、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
5．個人情報の管理について
当院は、取得した個人情報について、漏えい、滅失、き損、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、当院職員に対しても、個人情報保護の重要性を周知し、適切な管理に努めます。
6．個人情報の開示・訂正・削除等について
ご本人から、自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等のお申し出があった場合には、ご本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応いたします。
7．入力の任意性について
お問い合わせフォームにおける個人情報のご入力は任意ですが、必須項目に未入力がある場合や、内容が不十分な場合には、当院からの回答やご連絡ができないことがあります。
問い合わせフォーム上では、氏名、都道府県、住所、メールアドレス、お問い合わせ種別、お問い合わせ内容が必須項目として表示されています。
8．法令等の遵守および見直し
当院は、個人情報の保護に関する法令その他の規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を必要に応じて見直し、改善に努めます。
9．お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
土井医院
〒617-0823 京都府長岡京市長岡1丁目3-17
TEL：075-951-5577
受付時間：月〜水・金 9:30〜17:00／土 9:30〜12:00